Bestuurssecretaris Onderwijsservices

Hou jij van aanpakken en krijg jij energie van structuur en overzicht? Wil jij werken in een klein en betrokken team binnen een dynamische onderwijsomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als bestuurssecretaris ben je de rechterhand en sparringpartner van het bestuur. Je beweegt soepel tussen strategie en praktijk, en zorgt dat bestuurlijke processen helder, zorgvuldig en effectief verlopen. Daarbij heb je oog voor zowel de inhoud als de mensen achter de vraagstukken. Je begrijpt verschillende belangen, weet verbinding te creëren en draagt bij aan een open en constructieve samenwerking binnen de organisatie.

WAT GA JE DOEN?

Binnen het team Onderwijsservices ben jij degene die:

• overzicht brengt in complexiteit;
• scherpte aanbrengt in besluitvorming;
• verbinding creëert tussen bestuur, toezicht en organisatie;
• adviseert, coördineert én realiseert;
• naast jouw rol als bestuurssecretaris ook de portefeuille communicatie of onderwijskwaliteit op je neemt (afhankelijk van jouw interesses). 

Als bestuurssecretaris ben je sparringpartner en adviseur van het bestuur op bestuurlijke, beleidsmatige en governancevraagstukken. Je bewaakt besluitvormingsprocessen, ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van beleid en zorgt voor samenhang tussen bestuur, toezicht, medezeggenschap en organisatie. Je bent een belangrijke vertrouwenspersoon van het bestuur en een verbindende schakel tussen verschillende geledingen binnen de organisatie. Je laveert gemakkelijk tussen uiteenlopende belangen en draagt bij aan zorgvuldige besluitvorming en duurzame samenwerking. 

Je beweegt je gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en weet overzicht te houden in complexe processen en belangen.Je houdt je onder andere bezig met:

• adviseren van bestuur over governance, beleidsontwikkeling, wet- en regelgeving en bestuurlijke procedures;
• signaleren en analyseren van maatschappelijke, politieke en onderwijskundige ontwikkelingen;
• coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming, procedures en deadlines;
• voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen van bestuur, Raad van Toezicht, directeurenoverleg en GMR;
• opstellen, redigeren en actualiseren van bestuursdocumenten, rapportages, reglementen en jaarverslagen;
• bewaken van actie- en besluitenlijsten en opvolging van gemaakte afspraken;
• coördineren van interne en externe communicatie en ondersteunen bij media- en crisissituaties;
• bewaken van kwaliteitszorgprocessen en coördineren van klachtenprocedures;
• begeleiden en coördineren van organisatiebrede projecten en beleidsprocessen.

Je werkt nauw samen met bestuur, Raad van Toezicht, directeuren, staf en GMR. Daarbij ben je zichtbaar en toegankelijk voor collega's en stakeholders. Je bouwt aan relaties, luistert naar verschillende perspectieven en weet mensen met elkaar te verbinden.  Je levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de organisatie.

WIE BEN JIJ?

Wat breng je mee?
Je bent een stevige, integere professional met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en organisatieontwikkeling. 

Je hebt:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van bestuurskunde, organisatiekunde of vergelijkbaar;
• ruime ervaring in een bestuurlijke, beleidsmatige of adviserende functie;
• ervaring binnen het onderwijs (is een pre);
• kennis van governance en Governancecode Funderend onderwijs, beleidsprocessen, medezeggenschap en relevante wet- en regelgeving;
• bestuurlijke sensitiviteit en analytische en verbindende competenties;
• ruime ervaring met procesbewaking, bestuurlijke besluitvorming en complexe organisatievraagstukken;
• een sterk ontwikkeld empathisch vermogen en het talent om verschillende belangen en perspectieven samen te brengen.

 Je bent:

• een strategische denker en praktische doener;
• analytisch sterk en communicatief vaardig op alle niveaus;
• politiek-bestuurlijk sensitief, verbindend en zorgvuldig;
• in staat om snel te schakelen en overzicht te houden. Ook ga je integer en discreet om met vertrouwelijke informatie;
• een natuurlijke verbinder die vertrouwen wekt en gemakkelijk relaties opbouwt;
• in staat om met aandacht voor mensen én resultaten te werken.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Een functie van 32 uur per week;
• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast;
• Inschaling geschiedt op basis van opleiding en (werk)ervaring, conform schaal 12 van de CAO-VO;
• Een klein maar zeer hecht team, waar zeker aandacht voor elkaar is;
• 11 Vakantieweken per jaar;
• Een uitstekende pensioenregeling via ABP, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.

Ben jij een ervaren professional die bestuurlijke scherpte combineert met mensgericht handelen? Krijg je energie van het verbinden van mensen, het creëren van overzicht en het ondersteunen van goed bestuur? Dan komen we graag met je in contact. 

ENTHOUSIAST?

Herken jij jezelf en ben je geïnteresseerd in deze uitdagende rol? Stuur dan je cv en motivatie naar recruitment@stichtingovo.nl, t.a.v. Annemarije van Noord. Voor vragen kun je contact ons opnemen via 0183-650440.

Datum van indiensttreding is zo spoedig mogelijk.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Help je ons deze vacature breder te verspreiden of ken je iemand die mogelijk geinteresseerd is in deze functie? Delen wordt gewaardeerd!