Vacature Facilitair Projectmedewerker

Vanwege de uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een facilitair projectmedewerker die van een uitdaging houdt en het leuk vindt om mee te bouwen aan onze afdeling Facilitaire Zaken!

Als facilitair projectmedewerker maak je deel uit van de afdeling Facilitaire Zaken. De afdeling Facilitaire Zaken is één van de teams van Onderwijsservices van stichting OVO. Onderwijsservices verleent ondersteuning aan 10 basisscholen en 4 middelbare scholen in Gorinchem en Hardinxveld- Giessendam, de bestuurder en de raad van toezicht. De ondersteunende dienstverlening aan de scholen, gebundeld in Onderwijsservices, is gericht op inkoop, facilitaire dienstverlening, huisvesting, financiën, ICT, HR en personeels- en salarisadministratie (PSA).

De afdeling Facilitaire zaken is verantwoordelijk voor inkoop en contractmanagement, facilitaire dienstverlening en de huisvesting van de gebouwen van stichting OVO. Ook het beheer van de verzekeringsportefeuille, het afsluiten van verhuurcontracten en het beheer van twee Brede Scholen behoort tot de scope van de taken van de afdeling Facilitaire Zaken.

Als facilitair projectmedewerker maak je onderdeel uit van een klein team. Tot je werkzaamheden behoort de eerstelijns ondersteuning van de scholen zoals afhandelen van meldingen rond storingen, gebreken en klachten. Ook het plaatsen van bestellingen, het onderhouden van contacten met leveranciers en collega’s bij de scholen en het volgen van de uitvoering van in opdracht verleende werkzaamheden behoort tot de scope van je werkzaamheden. Kortom, een uitdagende functie met een grote diversiteit aan werkzaamheden.

De komende tijd willen we grote stappen zetten in de verdere professionalisering van het team Facilitaire Zaken. We gaan op korte termijn een inkoop- en contractenmodule in gebruik nemen en gaan we werken met een facilitaire beheerstool (TOPDesk). Voor de komende periode hebben we ambitieuze doelen gesteld voor de afdeling Facilitaire Zaken. Dit vraagt om een gemotiveerde, enthousiaste collega binnen het team die een uitdaging niet schuwt en het leuk vindt om met het team bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de afdeling.

Ben jij de kandidaat die we zoeken?

Wij verwachten dat jij | MBO, Pragmatisch, Verbindend, Systematisch bent

• Beschikt over een afgeronde mbo-opleiding bijvoorbeeld op het gebied van facilitair management, vastgoed, bouwkunde, administratie en/of inkoopmanagement;
• Bij voorkeur aantoonbare werkervaring hebt in een vergelijkbare functie;
• Pragmatisch bent ingesteld en daadkrachtig in staat bent op een veelheid van verschillende werkzaamheden uit te voeren;
• Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Kunt werken met reguliere kantoorapplicaties (zoals Microsoft 365)
• Een verbindende rol kan spelen naar de scholen en goede contacten kunt onderhouden met de collega’s van de scholen;
• Resultaatgericht bent en gewend bent om je resultaten op een fijne manier te realiseren;
• Systematisch en pragmatisch kunt werken en dit ook kunt laten zien
• En als je gewend bent zelf met O-prognose en TOPDesk te werken, zou dat heel mooi zijn.

AANBOD | wij vragen veel, maar geven daar ook veel voor terug

• Een tijdelijk contract, 16 uur p/w (bij voorkeur 4 ochtenden), met uitzicht op vast. De inschaling geschiedt op basis van opleiding en (werk)ervaring, conform de CAO-VO, in schaal 6 (salaris tot € 3.257 bpm op FT basis);
• Een klein maar zeer hecht team, waar zeker aandacht voor elkaar is;
• Stichting OVO streeft naar een diverse samenstelling van haar personeelsbestand en naar een inclusieve organisatie. Wij denken dat verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten ons als stichting kunnen doen laten groeien;
• 11 vakantieweken per jaar;
• Deelname aan het ABP pensioenfonds;
• 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering.

PROCEDURE | Kennismaking en selectie

De procedure start met een kennismaking naar aanleiding van je kandidatuur, door middel van een oriënterend gesprek. Hierna volgen, bij wederzijdse geschiktheid, vervolggesprekken.

GEÏNTERESSEERD ? | Wij wel!

Herken jij jezelf en ben je geïnteresseerd in deze mooie rol? Wil jij maatschappelijke impact hebben en ga je voor ontwikkeling en kansengelijkheid van jongeren? Reageer dan door je cv en motivatie voor 13 september 2024 te sturen naar: mkooi@stichtingovo.nl (Martine Kooi). Voor vragen kun je contact opnemen met Martine via 06-18500030.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

 

ORGANISATIE | Stichting OVO

Samen leren, samen leven

Wij geloven dat iedereen talent heeft.
Iedereen heeft talent. Dat weten we bij Stichting OVO zeker. Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen om die talenten te ontwikkelen. Op tien basisscholen en vier middelbare scholen in de Gemeente Gorinchem en Hardinxveld-Giessendam. Waar kinderen en leerlingen de ruimte krijgen om te groeien tot wie ze zijn. Je bent van harte welkom!

Persoonlijke aandacht.
Op onze scholen hebben we extra aandacht voor de persoonlijke groei van onze leerlingen. We leren omgaan met verschillende culturen in een warme, vriendelijke sfeer en zorgen dat iedereen zich welkom voelt. Ongeacht afkomst, identiteit of levensovertuiging. We bereiden onze kinderen en leerlingen voor op een plekje in de maatschappij en investeren in elk individu. Want één ding is zeker: bij Stichting OVO kijken we verder dan het klaslokaal.

Samen leren, samen leven.
Op de OVO-scholen leren we mét en ván elkaar. We gaan respectvol met elkaar om en we zoeken naar de verbinding. Die normen en waarden geven we mee aan iedereen. Tegelijkertijd omarmen we de diversiteit binnen onze scholen en hebben we oog voor verschillende karakters. Want iedereen is uniek en dat mag gezien worden.

Help je ons deze vacature breder te verspreiden of ken je iemand die mogelijk geinteresseerd is in deze functie? Delen wordt gewaardeerd!